Automatisierung
Finanzbuchhaltung ohne manuelle Fehler und zeitraubende Routinen. Wir entwickeln Systeme, die Daten selbstständig verarbeiten und Berichte ohne menschliches Eingreifen erstellen. Jede Lösung wird für spezifische Geschäftsprozesse gebaut.
Wie das Unternehmen entstand
Wir haben 2015 mit der Entwicklung von Automatisierungslösungen begonnen, nachdem wir mehrere Jahre manuelle Fehler in Finanzberichten untersucht hatten. Die meisten Unternehmen verloren zwischen 18 und 32 Arbeitsstunden pro Monat durch redundante Dateneingabe.
Innerhalb von zwei Jahren haben wir das erste vollständig automatisierte System implementiert, das monatliche Berichte ohne Beteiligung des Buchhaltungspersonals generierte. Das Konzept war einfach: Jede wiederholbare Aufgabe sollte programmiert und nicht manuell ausgeführt werden.
Heute arbeiten wir mit mittelständischen Unternehmen in ganz Deutschland zusammen. Unsere Lösungen reduzieren die Bearbeitungszeit von Finanzdaten um durchschnittlich 67 Prozent. Die Fehlerquote sinkt auf nahezu null, weil Software keine Zahlendreher macht und keine Spalten überspringt.
Wir bauen keine Standardprodukte. Jedes System wird für den konkreten Workflow des Kunden entwickelt. Die Programmierung beginnt erst nach detaillierter Prozessanalyse und Tests mit echten Daten aus dem Tagesgeschäft.
Wer diese Arbeit macht
Leonhard Fürst
Technischer Leiter
Entwickelt Datenintegrationssysteme seit acht Jahren. Spezialisiert auf Schnittstellen zwischen ERP-Software und Berichtssystemen. Verantwortlich für Architekturentscheidungen und Codequalität in allen Projekten.
Grete Waldmann
Prozessanalystin
Arbeitet direkt mit Buchhaltungsabteilungen zusammen, um manuelle Arbeitsabläufe zu dokumentieren. Identifiziert Automatisierungspotenzial und erstellt technische Spezifikationen für die Entwicklung neuer Systeme.
Technischer Ansatz
Automatisierung bedeutet nicht, bestehende Software durch neue zu ersetzen. Es bedeutet, Datenflüsse zwischen vorhandenen Systemen zu verbinden und wiederholbare Aufgaben zu programmieren.
Systemintegration
Wir verbinden ERP-Systeme, Bankschnittstellen und Berichtssoftware über API-Verbindungen. Daten fließen automatisch zwischen den Systemen ohne manuelle Exporte oder Importe.
Fehlerreduktion
Validierungsregeln prüfen jede Datentransaktion in Echtzeit. Unstimmigkeiten werden sofort markiert, bevor sie in Berichte einfließen. Das System erkennt fehlende Buchungen und unvollständige Datensätze.
Berichtserstellung
Monatliche und quartalsweise Berichte werden nach festgelegten Vorlagen automatisch generiert. Die Ausgabeformate entsprechen den Anforderungen der Finanzverwaltung und internen Controlling-Standards.
Wartung und Anpassung
Geschäftsprozesse ändern sich. Wir aktualisieren Automatisierungsregeln, wenn sich gesetzliche Anforderungen oder interne Workflows ändern. Wartungsverträge garantieren kontinuierliche Systemverfügbarkeit.
Manuelle Prozesse im Vergleich zu automatisierten Systemen
Manuelle Bearbeitung
- Daten werden mehrfach zwischen Systemen kopiert und eingegeben
- Monatliche Berichte erfordern 22 bis 34 Arbeitsstunden
- Fehlerquote liegt bei durchschnittlich 8 bis 14 Prozent pro Bericht
- Änderungen in Vorlagen müssen manuell in alle Berichte übertragen werden
- Validierung erfolgt erst am Ende des Berichtszeitraums
Automatisierte Verarbeitung
- Daten fließen automatisch zwischen verbundenen Systemen ohne Eingabe
- Berichte werden ohne menschliches Eingreifen in unter einer Stunde erstellt
- Validierungsregeln reduzieren Fehlerquote auf unter ein Prozent
- Vorlagenänderungen werden zentral aktualisiert und sofort angewendet
- Echtzeit-Validierung erkennt Unstimmigkeiten während der Dateneingabe